Externer Datenschutzbeauftragter

Wir beraten Sie mit langjähriger Erfahrung bei sämtlichen Angelegenheiten im Datenschutz

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Wann ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist

Schwellenwert

Die Pflicht zur Benennung des Datenschutzbeauftragten (DSB) besteht, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen befasst sind. Das ist bis auf wenige Ausnahmen zumeist der Fall, soweit personenbezogene Daten nicht nur "gelegentlich" verarbeitet werden.

Risikoansatz

Unabhängig vom Schwellenwert ist ein DSB zu benennen, wenn eine umfassende und systematische Überwachung stattfindet oder ein besonderes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen besteht. Markt- und Meinungsforschungsinstitute sowie Adresshändler sind bereits nach Art ihrer Tätigkeit verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

"Datenmasse"

Auch bei der umfassenden Verarbeitung personenbezogener Daten kann die gesetzliche Pflicht zur Benennung unabhängig von der Personenzahl bestehen. Das kann größere Online-Shops sowie Anbieter im Bereich Analytics, Marketing und Advertising betreffen, auch wenn weniger als 20 Personen mit der Verarbeitung befasst sind.

Freiwillig

Unabhängig einer gesetzlichen Verpflichtung kann eine freiwillige Bestellung erfolgen, wenn Rechtsunsicherheiten über die Benennung oder spezielle Compliance-Anforderungen bestehen, etwa seitens Kunden und Geschäftspartnern. Vertragliche Verpflichtungen kommen in Betracht, z. B. Cyber-Versicherungen.

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Vorteile der Benennung des Externen

Die Benennung des externen Datenschutzbeauftragten bietet viele Vorteile. Mit Expertise und Innovation können wir unkomplizierte Lösungen für komplexe Probleme aufzeigen und auf einen großen Fundus an Erfahrung zurückgreifen. Als spezialisierte Berater setzen wir damit die richtigen Impulse und halten Ihr Unternehmen in der rechtlich und technisch schwierigen Materie auf Kurs.

Interne Datenschutzbeauftragte (iDSB) müssen für die Funktion erst ausgebildet und zertifiziert werden. Dazu befassen sie sich meist neben ihrer Haupttätigkeit mit dem Datenschutz oder es müssen zusätzliche Stellen dafür geschaffen werden. Externer Rat ist besonders in den ersten Monaten der Tätigkeit zumeist erforderlich, so dass auch die Unterstützung des iDSB durch einen Ansprechpartner im Rahmen der Datenschutzberatung notwendig sein kann. Die Benennung des Externen ist zumeist in vielerlei Hinsicht effizienter und wirtschaftlicher.

Neben den fachlichen Herausforderungen spielen häufig personelle und betriebliche Interessenkonflikte bei der Entscheidung eine Rolle, einen unabhängigen Externen zu benennen. Die Benennung erfolgt schließlich durch die Benennungs-Urkunde und ist der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden.

Kosten externer Datenschutzbeauftragter

Die Kosten setzen sich aus einer monatlichen Grund-Pauschale mit Inklusivleistungen sowie dem tatsächlichen Aufwand zusammen. Letzterer entsteht für die Bestandsaufnahme, ein in der Regel jährlich stattfindendes Folge-Audit sowie die laufende Beratung des Verantwortlichen. Die Kosten können somit von mehreren Faktoren wie der Unternehmensgröße und Branche, dem Stand der Umsetzung sowie dem tatsächlichen Beratungsbedarf abhängig sein.

Die Kosten für externe Datenschutzbeauftragte im Überblick
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